Sonic Jobs
Adatvédelmi irányelvek
Hogyan kezeli a Sonic Jobs V.O.F. a jelentkezők, munkáltatók és érdeklődők adatait. Utolsó frissítés: 2026. október 8.
Adatkezelő
Az itt leírt személyes adatok kezelője a Sonic Jobs V.O.F. (KVK 42169998). Adatvédelmi kérdésekkel és kérelmekkel a contact@sonicjobs.nl címre írhat. Hollandiában végzünk toborzási és kiválasztási tevékenységet.
Milyen adatokat gyűjtünk
A jelentkezőktől nevet, elérhetőséget, lakóhelyet, munkatapasztalatot, nyelvtudást, rendelkezésre állást, munkavállalási preferenciákat és az önként beküldött önéletrajzot vagy egyéb adatokat kérjük. A munkáltatóktól cég-, kapcsolattartói és álláshirdetési adatokat kapunk. Az üzeneteket és az űrlapbeküldések előzményeit is kezeljük. Ne küldjön BSN-számot, személyi okmány másolatát, egészségügyi vagy más érzékeny adatot az űrlapon vagy az önéletrajzában.
Célok és jogalapok
Az adatokat üzenetek megválaszolására, jelentkezések értékelésére, megfelelő állások megbeszélésére és toborzási megbízások kezelésére használjuk. Az adott helyzettől függően jogalapunk a megkeresések kezeléséhez fűződő jogos érdek, illetve az ügyfél kérésére megtett, szerződéshez kapcsolódó lépés vagy a toborzási szerződés teljesítése. A jövőbeli lehetőségekre szolgáló jelöltadatbázisba történő megőrzés külön, önkéntes hozzájáruláson alapul. A jogszabályi kötelezettségeknek is eleget teszünk.
Bemutatás munkáltatóknak
A jelöltprofil vagy önéletrajz továbbítása előtt megbeszéljük Önnel az adott lehetőséget. A munkáltató önállóan dönt az interjúról és a felvételről, valamint önállóan felel a kapott adatokért. A jelentkezők adatait nem értékesítjük. A regisztráció ingyenes és nem garantál munkát.
Jelentkezők adatainak megőrzése
Ha nem járul hozzá a jövőbeli lehetőségekhez való adatmegőrzéshez, adatait kizárólag az aktuális toborzási eljárás során használjuk, és az eljárás lezárását követően rendszerint legkésőbb négy héten belül töröljük a jelentkezést és az önéletrajzot, kivéve ha konkrét jogi ok eltérő időt indokol. Ha nincs megfelelő aktív állás, az első értékelést lezárjuk, és az adatokat nem őrizzük határozatlan ideig. Külön hozzájárulás esetén profilját és önéletrajzát a rögzített hozzájárulás dátumától számított legfeljebb 12 hónapig megőrizhetjük a jövőbeli lehetőségekhez. Hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A határidő lejártakor az adatokat felülvizsgáljuk és töröljük, vagy új, érvényes hozzájárulást kérünk; az űrlap újbóli beküldése nem hosszabbítja meg a hozzájárulást.
Más adatok és biztonsági másolatok
A munkáltatói megkereséseket, kapcsolati üzeneteket és kapcsolódó adatokat csak a levelezéshez, toborzási adminisztrációhoz, indokolt kapcsolattartáshoz vagy jogi kötelezettségekhez szükséges ideig őrizzük. Ezeket rendszeresen felülvizsgáljuk. A CRM az űrlapbeküldések előzményeit is rögzíti. A védett biztonsági mentések kizárólag helyreállításra szolgálnak. A rendszeres szervermentéseket körülbelül 30 nap után lecseréljük; a külön tárolt mentéseket is felül kell vizsgálni és törölni, ha már nem szükségesek. A CRM-ből törölt adatok átmenetileg még szerepelhetnek védett mentésben. Visszaállítás után a törlési kérelmeket ismét alkalmazni kell, mielőtt az adatokat használnánk.
Adatcímzettek
A zárt CRM-hez kizárólag a Sonic Jobs felhatalmazott munkatársai férhetnek hozzá. Szükséges tárhely- és e-mail-szolgáltatókat használunk, és valós toborzási lehetőség esetén megoszthatjuk a megfelelő adatokat az érintett munkáltatóval. A szolgáltatók megfelelő adatvédelmet kötelesek biztosítani. Az Európai Gazdasági Térségen kívülre történő adattovábbításhoz megfelelő GDPR-garanciák szükségesek.
Az Ön jogai
Kérhet hozzáférést, helyesbítést, törlést vagy adatkezelési korlátozást; adott esetben tiltakozhat, és a jogszabályban előírt esetekben kérheti az adathordozhatóságot. A jelöltadatbázisra adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja, ez nem érinti a korábbi jogszerű adatkezelést. Írjon a contact@sonicjobs.nl címre. Rendszerint egy hónapon belül válaszolunk, a törvényben engedett kivételekkel. Panaszt tehet a holland adatvédelmi hatóságnál (Autoriteit Persoonsgegevens). Szükség esetén megfelelő, adatvédelmet kímélő módon ellenőrizhetjük személyazonosságát.
Biztonság és automatizált döntések
A jelöltek adataihoz való hozzáférést korlátozzuk, a CRM-et hitelesítéssel védjük, valamint biztonsági intézkedéseket és mentéseket használunk. Nem hozunk munkaerő-felvételi döntéseket kizárólag automatizált módon vagy profilalkotással. Ha adatai hibásak vagy már nem szükségesek, lépjen velünk kapcsolatba.
Változások
A tájékoztatót az adatkezelési gyakorlat változásakor frissítjük. A szöveg módosítása önmagában nem hosszabbítja meg a korábban adott önkéntes hozzájárulást. A legfrissebb változat megtalálható a weboldalon.