Sonic Jobs
Polityka prywatności
Jak Sonic Jobs V.O.F. przetwarza dane kandydatów, pracodawców i osób kontaktujących się z nami. Ostatnia aktualizacja: 8 października 2026 r.
Administrator danych
Administratorem opisanych tu danych osobowych jest Sonic Jobs V.O.F. (KVK 42169998). Pytania i żądania dotyczące prywatności można wysyłać na contact@sonicjobs.nl. Świadczymy usługi rekrutacji i selekcji w Niderlandach.
Jakie dane zbieramy
Od kandydatów otrzymujemy imię i nazwisko, dane kontaktowe, miejscowość, doświadczenie zawodowe, znajomość języków, dostępność, preferencje zawodowe oraz przesłane dobrowolnie CV i inne informacje. Od pracodawców zbieramy dane firmy, kontaktowe i dotyczące wakatów. Przetwarzamy także wiadomości oraz historię wysyłania formularzy. Nie przesyłaj numeru BSN, kopii dokumentu tożsamości, danych zdrowotnych ani innych danych wrażliwych w formularzu lub CV.
Cele i podstawy prawne
Wykorzystujemy dane do odpowiadania na wiadomości, oceny zgłoszeń, omawiania odpowiednich ofert pracy i realizowania zleceń rekrutacyjnych. Zależnie od sytuacji opieramy się na prawnie uzasadnionym interesie w obsłudze żądanych procesów rekrutacyjnych i zapytań, czynnościach podjętych na żądanie klienta albo wykonaniu umowy rekrutacyjnej. Przechowywanie profilu w bazie kandydatów na przyszłe oferty opiera się na odrębnej, dobrowolnej zgodzie. W razie potrzeby przetwarzamy dane zgodnie z obowiązkiem prawnym.
Przekazywanie kandydatów pracodawcom
Przed udostępnieniem profilu lub CV omawiamy z kandydatem odpowiednią ofertę. Pracodawca samodzielnie decyduje o rozmowie i zatrudnieniu oraz osobno odpowiada za otrzymane dane. Nie sprzedajemy danych kandydatów. Rejestracja jest bezpłatna i nie gwarantuje zatrudnienia.
Jak długo przechowujemy dane kandydatów
Bez zgody na przyszłe możliwości zawodowe korzystamy z danych wyłącznie w ramach bieżącej rekrutacji, a zgłoszenie i CV zasadniczo usuwamy najpóźniej cztery tygodnie po jej zakończeniu, chyba że konkretny obowiązek prawny uzasadnia inny okres. Jeśli nie ma odpowiedniego aktywnego wakatu, zamykamy wstępną ocenę zamiast przechowywać dane bezterminowo. Za odrębną zgodą możemy przechowywać profil i CV do 12 miesięcy od zarejestrowanej daty zgody w celu przedstawiania przyszłych odpowiednich ofert. Zgodę można w każdej chwili wycofać. Po wygaśnięciu sprawdzamy, czy dane należy usunąć, albo prosimy o nową ważną zgodę; ponowne wysłanie formularza nie przedłuża zgody.
Inne okresy przechowywania i kopie zapasowe
Zapytania pracodawców, wiadomości kontaktowe i dane powiązane przechowujemy tylko tak długo, jak wymagają tego korespondencja, administracja rekrutacji, uzasadniony dalszy kontakt lub obowiązki prawne. Okresowo je przeglądamy. CRM zapisuje również historię wysyłania formularzy. Zabezpieczone kopie zapasowe służą wyłącznie do odtwarzania danych. Zwykłe kopie na serwerze są rotowane po około 30 dniach; oddzielne kopie odzyskiwania należy także sprawdzać i usuwać, kiedy przestaną być potrzebne. Dane usunięte z CRM mogą tymczasowo pozostawać w chronionej kopii do jej wygaśnięcia. Po odtworzeniu kopii trzeba ponownie wykonać żądania usunięcia danych przed ich użyciem.
Odbiorcy danych
Dostęp do prywatnego CRM mają tylko upoważnione osoby w Sonic Jobs. Korzystamy z niezbędnych dostawców hostingu i poczty, a przy rzeczywistej rekrutacji przekazujemy odpowiednie dane danemu pracodawcy. Dostawcy muszą zapewniać odpowiednią ochronę. Przekazanie poza Europejski Obszar Gospodarczy wymaga odpowiednich zabezpieczeń RODO.
Twoje prawa i wnioski
Możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, zgłosić sprzeciw, gdy ma to zastosowanie, i skorzystać z prawa do przenoszenia danych w przewidzianych prawem przypadkach. Zgodę na bazę kandydatów możesz wycofać bez wpływu na wcześniejsze legalne przetwarzanie. Napisz na contact@sonicjobs.nl. Zwykle odpowiadamy w ciągu miesiąca, z ustawowymi wyjątkami. Skargę można wnieść do holenderskiego organu ochrony danych (Autoriteit Persoonsgegevens). Możemy potwierdzić tożsamość w sposób proporcjonalny i chroniący prywatność.
Bezpieczeństwo i decyzje automatyczne
Ograniczamy dostęp do danych, chronimy CRM uwierzytelnianiem oraz stosujemy środki bezpieczeństwa i kopie zapasowe. Nie podejmujemy decyzji o zatrudnieniu wyłącznie automatycznie ani na podstawie profilowania. Skontaktuj się z nami, jeśli dane są nieprawidłowe lub nie są już potrzebne.
Zmiany polityki
Aktualizujemy politykę, gdy zmienią się nasze praktyki przetwarzania danych. Zmiana treści nie przedłuża automatycznie wcześniejszych dobrowolnych zgód. Aktualna wersja znajduje się na stronie.