Sonic Jobs
Privacybeleid
Hoe Sonic Jobs V.O.F. omgaat met gegevens van kandidaten, werkgevers en contactpersonen. Laatst bijgewerkt: 8 oktober 2026.
Wie verantwoordelijk is
Sonic Jobs V.O.F. (KVK 42169998) is verwerkingsverantwoordelijke voor de hier beschreven persoonsgegevens. Voor privacyvragen of verzoeken kunt u mailen naar contact@sonicjobs.nl. Wij bieden werving en selectie in Nederland.
Welke gegevens wij verzamelen
Bij kandidaatregistratie ontvangen wij uw naam, contactgegevens, woonplaats, werkervaring, talen, beschikbaarheid, werkvoorkeuren en eventueel uw cv of andere informatie die u verstrekt. Van werkgevers ontvangen wij bedrijfs-, contact- en vacaturegegevens. Ook contactberichten en registratiegegevens van formulieren worden verwerkt. Stuur geen BSN, kopie van een identiteitsbewijs, gezondheidsinformatie of andere gevoelige gegevens via het formulier of cv.
Doeleinden en rechtsgrondslagen
Wij gebruiken gegevens om berichten te beantwoorden, registraties te beoordelen, passende vacatures te bespreken en wervingsopdrachten uit te voeren. Waar passend baseren wij dit op ons gerechtvaardigd belang bij het afhandelen van gevraagde werving en contact, of op stappen op verzoek van de opdrachtgever dan wel de uitvoering van een wervingsovereenkomst. Voor bewaring in de kandidatenpool voor toekomstige kansen vragen wij afzonderlijke, vrijwillige toestemming. Waar nodig verwerken wij gegevens op grond van een wettelijke verplichting.
Voorstellen aan werkgevers
Wij bespreken een passende vacature met u voordat wij uw profiel of cv met de betreffende werkgever delen. De werkgever beslist zelf over sollicitatiegesprekken en indiensttreding en is afzonderlijk verantwoordelijk voor ontvangen gegevens. Wij verkopen geen kandidaatgegevens. Registratie is gratis en biedt geen baangarantie.
Bewaartermijn voor kandidaten
Zonder toestemming voor toekomstige kansen bewaren wij uw gegevens alleen voor de lopende wervingsprocedure en verwijderen wij de sollicitatiegegevens en het cv normaal gesproken uiterlijk vier weken na afloop daarvan, tenzij een specifieke wettelijke reden een andere termijn vereist. Als er geen passende openstaande vacature is, sluiten wij de eerste beoordeling af in plaats van uw gegevens onbeperkt te bewaren. Met uw afzonderlijke toestemming mogen wij uw profiel en cv maximaal 12 maanden vanaf de vastgelegde toestemmingsdatum bewaren voor passende toekomstige kansen. U kunt de toestemming altijd intrekken. Bij afloop beoordelen wij of verwijdering nodig is of vragen wij opnieuw geldige toestemming; een herhaalde formulierinzending verlengt de toestemming niet.
Overige bewaartermijnen en back-ups
Werkgeversvragen, contactberichten en bijbehorende gegevens bewaren wij alleen zolang dat nodig is voor correspondentie, wervingsadministratie, passend vervolgcontact of wettelijke verplichtingen. Wij beoordelen dit periodiek. Het CRM bewaart ook de geschiedenis van formulierinzendingen. Afgeschermde back-ups dienen uitsluitend voor herstel. Gewone serverback-ups worden na ongeveer 30 dagen gerouleerd; apart bewaarde herstelkopieën worden gecontroleerd en verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn. Verwijderde gegevens kunnen tijdelijk nog in een afgeschermde back-up staan totdat deze vervalt. Na herstel moeten verwijderverzoeken opnieuw worden toegepast voordat de gegevens worden gebruikt.
Ontvangers van gegevens
Alleen bevoegde medewerkers van Sonic Jobs hebben toegang tot het besloten CRM. Wij gebruiken noodzakelijke hosting- en e-maildienstverleners en delen kandidaatgegevens, waar van toepassing, met de werkgever bij een echte wervingsmogelijkheid. Dienstverleners moeten passende bescherming bieden. Voor eventuele doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte zijn geldige AVG-waarborgen vereist.
Uw rechten en verzoeken
U kunt verzoeken om inzage, rectificatie, verwijdering of beperking, in toepasselijke gevallen bezwaar maken en gegevensoverdraagbaarheid vragen wanneer de wet dat toestaat. U kunt toestemming voor de kandidatenpool intrekken zonder gevolgen voor eerdere rechtmatige verwerking. Mail contact@sonicjobs.nl. Wij reageren normaal gesproken binnen één maand, behoudens wettelijke uitzonderingen. U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij kunnen uw identiteit op een passende, privacyvriendelijke wijze controleren.
Beveiliging en automatische besluiten
Wij beperken de toegang tot kandidaatgegevens, beschermen het CRM met authenticatie en gebruiken beveiligingsmaatregelen en back-ups. Wij nemen geen wervingsbesluiten uitsluitend op basis van geautomatiseerde besluitvorming of profilering. Neem contact met ons op als gegevens onjuist of niet langer nodig zijn.
Wijzigingen
Wij passen deze verklaring aan wanneer onze gegevensverwerking verandert. Een wijziging verlengt bestaande vrijwillige toestemming niet automatisch. De nieuwste versie staat op deze website.