Sonic Jobs
Politica de confidențialitate
Cum gestionează Sonic Jobs V.O.F. datele candidaților, angajatorilor și persoanelor care ne contactează. Ultima actualizare: 8 octombrie 2026.
Cine răspunde de date
Sonic Jobs V.O.F. (KVK 42169998) este operatorul datelor personale descrise aici. Pentru întrebări și solicitări GDPR, scrie la contact@sonicjobs.nl. Oferim servicii de recrutare și selecție în Țările de Jos.
Ce date colectăm
De la candidați colectăm numele, datele de contact, localitatea, experiența, limbile vorbite, disponibilitatea, preferințele profesionale și CV-ul ori alte informații furnizate voluntar. De la angajatori colectăm date despre firmă, persoana de contact și posturile vacante. Prelucrăm și mesajele, precum și istoricul trimiterii formularelor. Nu trimite BSN, copia actului de identitate, informații medicale sau alte date sensibile prin formular ori CV.
Scopuri și temeiuri legale
Folosim datele pentru a răspunde mesajelor, a evalua înscrierile, a discuta oportunități potrivite și a gestiona solicitările de recrutare. După caz, ne bazăm pe interesul legitim de a răspunde solicitărilor de recrutare și contact ori pe demersuri solicitate de client sau executarea contractului de recrutare. Acordul separat, opțional, este temeiul păstrării profilului în baza de candidați pentru oportunități viitoare. Respectăm și obligațiile legale aplicabile.
Prezentarea către angajatori
Discutăm mai întâi cu tine despre oportunitatea potrivită, înainte de a transmite profilul sau CV-ul angajatorului respectiv. Angajatorul decide dacă te intervievează sau angajează și răspunde separat pentru datele primite. Nu vindem informațiile candidaților. Înscrierea este gratuită și nu garantează un loc de muncă.
Cât păstrăm datele candidaților
Dacă nu accepți opțional păstrarea pentru oportunități viitoare, folosim datele doar pentru procesul de recrutare curent și, în mod normal, ștergem înscrierea și CV-ul în maximum patru săptămâni de la încheierea acestuia, cu excepția situațiilor în care există un motiv legal specific pentru alt termen. Dacă nu există o oportunitate activă potrivită, finalizăm evaluarea inițială fără a păstra datele nelimitat. Dacă bifezi acordul separat, putem păstra profilul și CV-ul pentru oportunități viitoare potrivite până la 12 luni de la data acordului înregistrată în sistem. Poți retrage acordul oricând. La expirare verificăm dacă datele trebuie șterse sau solicităm un acord nou, valabil; retrimiterea formularului nu prelungește acordul.
Alte date și copii de siguranță
Păstrăm solicitările angajatorilor, mesajele de contact și datele asociate doar cât este necesar pentru corespondență, administrarea recrutării, comunicări ulterioare justificate sau obligații legale; le revizuim periodic. CRM-ul păstrează și istoricul formularelor. Copiile de siguranță, accesibile numai persoanelor autorizate, sunt utilizate pentru recuperare. Backup-urile obișnuite de pe server sunt înlocuite după aproximativ 30 de zile; copiile externe trebuie verificate și șterse când nu mai sunt necesare. Datele șterse din CRM pot rămâne temporar într-un backup restricționat până la expirarea acestuia. După o restaurare, cererile de ștergere trebuie reaplicate înainte de utilizarea datelor.
Cine primește datele
La CRM au acces doar persoanele autorizate din Sonic Jobs. Folosim furnizori necesari pentru găzduire și email și, atunci când există o oportunitate reală, comunicăm datele relevante angajatorului implicat. Furnizorii trebuie să asigure protecția adecvată. Pentru eventuale transferuri în afara Spațiului Economic European sunt necesare garanțiile prevăzute de GDPR.
Drepturile tale
Poți solicita acces, rectificare, ștergere sau restricționarea prelucrării, poți formula opoziție când se aplică și poți solicita portabilitatea în condițiile legii. Poți retrage acordul pentru baza de candidați fără a afecta prelucrările legale anterioare. Scrie la contact@sonicjobs.nl. În mod obișnuit răspundem în maximum o lună, cu excepțiile permise de lege. Poți depune o plângere la Autoriteit Persoonsgegevens, autoritatea olandeză pentru protecția datelor. Putem verifica identitatea prin mijloace proporționale, care protejează confidențialitatea.
Securitate și decizii automate
Limităm accesul la date, protejăm CRM-ul prin autentificare și folosim măsuri de securitate și copii de siguranță. Nu luăm decizii de angajare exclusiv prin procese automatizate sau profilare. Contactează-ne dacă o informație este incorectă sau nu mai este necesară.
Modificări
Actualizăm această politică atunci când practicile noastre de prelucrare se schimbă. Actualizarea textului nu prelungește automat acordurile opționale existente. Cea mai recentă versiune este disponibilă pe site.